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Bergischer-Handballkreis e.V.
Das Verbandsorgan für Handballsport im Bergischen Land

Info zum neuen Datenschutzbeauftragten des HNR und Anweisungen zum Datenschutz

Liebe Handballfreunde,

wir wünschen euch allen ein gutes, gesundes und erfolgreiches Neues Jahr.

Wir möchten alle ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden zum Thema Datenschutz informieren.

Der Handballverband Nordrhein e.V. hat das Sachverständigenbüro Mülot GmbH als externen Datenschutzbeauftragten benannt. Primärer Ansprechpartner für den Handball Nordrhein ist der Mitarbeiter des SvB Mülot Herr Leonard Hüesker.

Der Datenschutz ist im Handballverband Nordrhein e.V. dem Präsidenten Stefan Butgereit und dem Vizepräsidenten Recht Falko Pühler zugeordnet. Die Datenschutzkoordination übernimmt die Verbandsmanagerin Claudia Rendenbach.

Daten (Informationen), insbesondere personenbezogene Daten und die eingesetzte Technologie der Datenverarbeitung sind wichtige Arbeitsmittel und Instrumente in unserer gemeinsamen Arbeit für den Handball Nordrhein und müssen deshalb vor Verlust, unbefugter Veränderung, unbefugter Nutzung und zufälliger Zerstörung geschützt werden.

Aus diesem Grund ist das Thema „Datenschutz & Datensicherheit“ ein wesentlicher Bestandteil unserer Organisationsphilosophie geworden.

Daher bitten wir um eure Mithilfe und Beachtung:

Ansprechpartner für Datenschutzfragen:

Wenn ihr Fragen zum Datenschutz habt, könnt ihr euch ab sofort jederzeit per Mail an unseren Ansprechpartner Leonard Hüesker vom SvB Mülot unter der Email-Adresse datenschutz@handball-nordrhein.de wenden. Ebenfalls ist er über die Email-Adresse des Sachverständigenbüro Mülot GmbH unter datenschutz@svb-muelot.de zu erreichen. Dies kann auch gerne per Mail mit Rückrufbitte geschehen. Der Datenschutzbeauftragte ist ähnlich einer Arbeitnehmervertretung gesetzlich zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Anfragen von Betroffenen:

Sollte bei euch eine Anfrage einer Person zur Beauskunftung (oder Löschung, Sperrung oder Korrektur) der im Handball Nordrhein über diese Person gespeicherten Daten eingehen, so nehmt diese Anfrage bitte auf und leitet diese umgehend an den Datenschutzbeauftragten Leonard Hüesker und die Datenschutzkoordination weiter. Wir werden diese Anfragen vorschriftgemäß innerhalb der gesetzlichen Fristen beantworten.

Datenschutzverletzung/Datenpannen:

Eine Datenpanne ist jeder Vorfall oder Sachverhalt, bei dem unsere (evtl. personenbezogene) Daten Unberechtigten zur Kenntnis gelangen, verloren gehen oder unbefugt verändert werden könnten. Hier gibt es unter Umständen gesetzliche Meldepflichten und -fristen. Wenn also eine Akte verloren geht, ein Handy mit Daten des Handball Nordrhein darauf gestohlen wird oder etwas anderes passiert, was den Verdacht nahelegt, dass etwas passiert sein könnte, bitte dies umgehend dem Datenschutzkoordinator und dem Datenschutzbeauftragten (datenschutz@svb-muelot.de) melden.

Es wird dann geprüft werden, wie mit dem Vorfall umgegangen werden muss. Für das Unternehmen sind die Folgen einer verspäteten oder nicht erfolgten Meldung immer negativer, als öfter einmal feststellen zu müssen, dass aus einem Vorfall kein Risiko droht. Daher ist es wichtig, lieber einmal mehr „Bescheid zu geben“, als dass eine Datenschutzverletzung hinterher zu erheblichen Bußgeldern oder Schadensersatzzahlungen führt.

 

Für eure Unterstützung vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Stefan Butgereit   

Präsident